Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników korzystających z serwisu internetowego podpisdlafirm.pl, prowadzonego przez 2Secure Sp. z o.o.
Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa.
W zależności od sposobu korzystania z serwisu, przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
a) Dane podawane dobrowolnie przez formularz kontaktowy:
b) Dane zbierane automatycznie:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna (RODO) | Zakres danych |
|---|---|---|
| Obsługa zapytań z formularza kontaktowego | Art. 6 ust. 1 lit. b) — niezbędność do zawarcia lub wykonania umowy; art. 6 ust. 1 lit. f) — prawnie uzasadniony interes Administratora | Imię, e-mail, telefon, firma, treść wiadomości |
| Realizacja usług sprzedaży, aktywacji i weryfikacji certyfikatów Certum | Art. 6 ust. 1 lit. b) — niezbędność do wykonania umowy | Dane identyfikacyjne i kontaktowe klienta |
| Wypełnienie obowiązków prawnych (rachunkowych, podatkowych) | Art. 6 ust. 1 lit. c) — obowiązek prawny | Dane niezbędne do wystawienia dokumentów finansowych |
| Analityka serwisu i poprawa jakości usług | Art. 6 ust. 1 lit. f) — prawnie uzasadniony interes Administratora | Dane techniczne, adres IP, aktywność w serwisie |
| Marketing własnych usług | Art. 6 ust. 1 lit. f) — prawnie uzasadniony interes Administratora lub art. 6 ust. 1 lit. a) — zgoda | E-mail, imię (w przypadku marketingu bezpośredniego) |
| Obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń | Art. 6 ust. 1 lit. f) — prawnie uzasadniony interes Administratora | Dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń |
Przechowujemy Twoje dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, z uwzględnieniem wymogów prawa:
Po upływie okresu przechowywania dane są trwale usuwane lub anonimizowane.
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych bez Twojej wyraźnej zgody.
Na podstawie przepisów RODO przysługują Ci następujące prawa:
| Prawo | Opis |
|---|---|
| Prawo dostępu (art. 15) | Możesz uzyskać potwierdzenie, czy Twoje dane są przetwarzane, a jeśli tak — dostęp do nich oraz informacje o celach i podstawach przetwarzania. |
| Prawo do sprostowania (art. 16) | Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych. |
| Prawo do usunięcia (art. 17) | Możesz żądać usunięcia danych, gdy nie są już potrzebne lub gdy cofnięto zgodę (o ile nie istnieje inna podstawa przetwarzania). |
| Prawo do ograniczenia (art. 18) | Możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych w określonych przypadkach przewidzianych przez RODO. |
| Prawo do przenoszenia (art. 20) | Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie (np. CSV) i przesłać je innemu administratorowi. |
| Prawo do sprzeciwu (art. 21) | Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w tym profilowania i marketingu bezpośredniego. |
| Cofnięcie zgody (art. 7 ust. 3) | Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem. |
W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt pod adresem e-mail: kontakt@podpisdlafirm.pl. Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 30 dni.
Jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl).
Serwis podpisdlafirm.pl wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) — małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika przez przeglądarkę internetową.
Rodzaje stosowanych plików cookies:
| Rodzaj | Cel | Okres ważności |
|---|---|---|
| Niezbędne | Zapewnienie podstawowej funkcjonalności serwisu (sesja, bezpieczeństwo). Wymagane do prawidłowego działania strony — nie wymagają zgody. | Sesja / do 1 roku |
| Analityczne | Zbieranie anonimowych danych o sposobie korzystania z serwisu (Google Analytics). Pomagają nam ulepszać stronę. | Do 26 miesięcy |
| Marketingowe | Wyświetlanie spersonalizowanych reklam i analiza skuteczności kampanii. Stosowane wyłącznie za Twoją zgodą. | Do 12 miesięcy |
Możesz zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej. Usunięcie lub zablokowanie niezbędnych cookies może wpłynąć na działanie serwisu. Instrukcje dla najpopularniejszych przeglądarek:
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa Twoich danych osobowych, w szczególności:
W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych mogącego powodować ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, powiadomimy odpowiedni organ nadzorczy w terminie 72 godzin od stwierdzenia naruszenia, a w stosownych przypadkach — również osoby, których dane dotyczą.
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Zmiany mogą wynikać z rozwoju serwisu, zmian przepisów prawa lub decyzji organów nadzorczych.
O istotnych zmianach będziemy informować poprzez zamieszczenie zaktualizowanej wersji Polityki na stronie serwisu z podaniem daty ostatniej aktualizacji. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią Polityki Prywatności.
Data ostatniej aktualizacji: marzec 2025
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt:
Na Twoje pytania i żądania odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 30 dni od daty otrzymania wniosku. W przypadku skomplikowanych lub licznych żądań termin ten może zostać przedłużony o kolejne 2 miesiące, o czym zostaniesz poinformowany.